公务卡怎么办理？如何申请公务卡？

公务卡怎么办理？如何申请公务卡？各位卡友都还不是很清楚吧，今天小编给大家带来详细的介绍，大家可以阅读一下，希望能给你带来参考价值。

公务卡到底是什么性质的卡片？

公务卡是国家财政管理制度改革的重要产物，本质上是一张具有信用卡功能的专用支付工具。自2007年我国启动公务卡制度改革以来，这项制度有效解决了预算单位大额现金支取和公务消费监管难的问题，已经成为规范公务支出、构建"阳光财政"的核心财务管理手段。

从卡片类型来看，公务卡分为两大类：

• 个人公务卡：由预算单位工作人员个人持有，主要用于日常公务支出和财务报销，与持卡人个人信用记录挂钩，个人承担还款责任
• 单位公务卡：由预算单位指定专人持有，仅用于单位公务支出和财务报销，以单位为还款责任主体，不影响持卡人个人征信

两种卡片最核心的区别在于还款责任主体不同。个人公务卡类似普通信用卡，需要个人先垫付后报销；而单位公务卡则由单位直接承担还款责任，持卡人只是代为使用。

对比项目	个人公务卡	单位公务卡
还款责任主体	持卡人个人	预算单位
信用记录关联	计入个人征信	不影响个人征信
使用范围	公务支出+个人消费	仅限公务支出
申请难度	相对容易	需单位统一申请
持卡人数量	不限制	每单位一般不超过4人

小编观点：对于普通公务员来说，个人公务卡更为常见，办理流程也相对简单。但如果你所在单位经常有大额公务支出需求，建议了解单位公务卡的申请条件，这样可以避免个人垫资压力，也不会因公务消费影响个人征信额度。

单位公务卡有哪些特殊的技术规格要求？

单位公务卡在卡片设计和技术标准上有严格的规范要求，这些规定确保了卡片的安全性、识别性和统一性。

首先，卡片必须采用人民币单币银联标准信用卡形式，发卡银行识别号（BIN号）统一以"628"开头，这是区别于普通信用卡的重要标识。在卡面设计上，右上角会用中文标注"单位公务卡"字样，左下角则印有持卡人的个人姓名（中文拼音或英文字母）。

更重要的是，单位公务卡必须采用符合PBOC3.0标准的IC芯片介质，严禁发行纯磁条卡。这一要求大幅提升了卡片的安全等级，有效防范了伪卡、盗刷等风险。PBOC3.0标准是中国人民银行制定的金融IC卡规范，具有更强的加密能力和防伪技术。

哪些人员可以申请持有单位公务卡？

单位公务卡的持卡人资格有明确限制，只有预算单位的公务人员才能申请，并且实行"一人一卡"原则，同一人不得持有多张单位公务卡。

在持卡人数量控制上，监管部门设定了严格的标准：

1. 常规标准：每个预算单位一般不得超过4人持有单位公务卡
2. 特殊情况：根据单位公务支出实际需要，可酌情增加持卡人数，但原则上不超过8人
3. 人员选定：应根据单位公务支出频率和金额，指定少量特定人员持卡

这种限制性规定的目的是加强公务支出管理，避免公务卡滥用，同时也便于财务部门进行集中监管和对账。通常情况下，单位会指定财务人员、办公室主任、业务部门负责人等关键岗位人员持卡。

单位规模	建议持卡人数	典型持卡岗位
小型单位（50人以下）	2-3人	财务负责人、办公室主任
中型单位（50-200人）	4-6人	财务、办公室、主要业务部门负责人
大型单位（200人以上）	6-8人	财务、办公室、各业务部门负责人

小编观点：单位公务卡的持卡人数量限制看似严格，实际上是为了强化责任管理。如果你所在单位需要申请，建议优先考虑公务支出频率高、金额大的岗位人员，这样既能满足实际需求，又符合监管要求。

单位公务卡的办理流程是怎样的？

单位公务卡的办理需要以单位为主体向合作银行统一申请，个人无法单独办理。整个流程相比个人信用卡更为严格和规范。

标准办理流程包括以下步骤：

1. 单位决策：单位根据公务支出需要，确定申请单位公务卡，并明确持卡人名单（不超过规定人数）
2. 选择银行：与具有公务卡发卡资质的商业银行联系，了解具体办卡要求和服务条款
3. 提交材料：准备单位营业执照或组织机构代码证、单位公章、持卡人身份证明、单位授权书等材料
4. 签订协议：单位与银行签订公务卡使用管理协议，明确双方权利义务
5. 银行审核：银行对单位资质和持卡人信息进行审核
6. 制卡发卡：审核通过后，银行制作卡片并发放给持卡人
7. 激活使用：持卡人按照银行要求激活卡片，开始使用

需要特别注意的是，单位公务卡的信用额度由银行根据单位资质和公务支出需求综合评定，通常会设定单笔消费限额和月度消费限额，以控制风险。

持卡人变更时需要办理哪些手续？

当持卡人因工作调动、退休、辞职等原因离开单位时，必须及时办理销卡手续，这是单位公务卡管理的重要环节。

具体的变更处理流程如下：

• 原持卡人销卡：单位应立即通知银行注销原持卡人的单位公务卡，确保所有未结清款项结清
• 财务清算：核对该卡所有消费记录，完成最后的报销和对账工作
• 卡片回收：收回实体卡片并进行物理销毁，防止卡片信息泄露
• 新卡申请：如需更换持卡人，单位应重新指定新的持卡人，按照标准办卡流程向银行申请新卡

这一规定的目的是防止离职人员继续使用单位公务卡进行消费，避免给单位造成财务风险和管理漏洞。实践中，一些单位因为疏于管理，导致离职人员仍持有公务卡，造成了不必要的纠纷和损失。

小编观点：单位公务卡的人员变更管理往往是最容易被忽视的环节。建议单位建立公务卡台账制度，将公务卡管理纳入人事变动流程，确保人走卡销，避免管理盲区。同时，新持卡人上岗前应接受专门培训，明确使用规范和报销流程。

使用单位公务卡有哪些注意事项？

单位公务卡虽然由单位承担还款责任，但持卡人在使用过程中仍需严格遵守相关规定，不得将公务卡用于个人消费或非公务支出。

主要注意事项包括：

• 使用范围限制：仅限用于单位公务支出，如差旅费、办公用品采购、会议费等，严禁用于个人消费
• 消费凭证保存：每笔消费都要保留完整的发票、小票等凭证，用于后续财务报销和审计
• 及时报销：消费后应按照单位财务制度及时办理报销手续，避免超期
• 额度管理：注意卡片的消费额度限制，大额支出前应提前与财务部门沟通
• 安全保管：妥善保管卡片和密码，防止丢失或被盗用
• 异常情况报告：发现卡片丢失、盗刷等异常情况，应立即向单位和银行报告

违规行为	可能后果	处理方式
用于个人消费	违反财经纪律，可能受到行政处分	立即归还款项，接受单位调查处理
超额度消费	影响单位资金安排，产生利息费用	及时补足资金，说明原因
未及时报销	影响财务对账，可能无法报销	按单位制度补办手续
丢失卡片未报告	可能被盗刷，造成单位损失	承担相应责任，配合调查

个人公务卡和单位公务卡应该如何选择？

对于预算单位来说，选择个人公务卡还是单位公务卡，需要根据单位规模、公务支出特点和管理需求综合考虑。

个人公务卡更适合以下情况：

• 单位规模较小，公务支出频率不高
• 公务支出以小额、分散消费为主
• 员工个人信用状况良好，愿意承担垫资
• 单位希望简化管理流程

单位公务卡更适合以下情况：

• 单位规模较大，公务支出频繁且金额较大
• 需要集中管理和控制公务支出
• 希望减轻员工个人垫资压力
• 对财务监管和审计要求较高

实际操作中，很多单位采取"双轨制"，即大部分员工使用个人公务卡，少数关键岗位人员使用单位公务卡，这样既能满足日常需求，又能有效控制大额支出风险。

小编观点：公务卡制度的核心目的是规范公务消费、减少现金使用、强化财务监管。无论选择哪种类型的公务卡，关键是要建立完善的使用管理制度，明确责任主体，加强事前审批、事中监控、事后审计，真正发挥公务卡在"阳光财政"建设中的作用。

可参考的法规与公开资料来源

• 财政部《关于实施公务卡制度改革的通知》（财库〔2007〕138号）
• 财政部《单位公务卡管理暂行规定》
• 中国人民银行《银行卡业务管理办法》
• 各省市财政部门公务卡管理实施细则
• 各商业银行公务卡业务规则与服务指南